电子证据
在侵犯商业秘密案件中电子证据的保全方法
一、公证保全电子证据
- 网页证据保全
- 步骤
- 首先，申请人需要向公证机构提出网页证据保全的申请。公证员会使用公证机构专门配备的计算机设备，确保设备的清洁性（即没有预先安装可能影响证据真实性的软件或插件）。
- 然后，公证员会按照申请人提供的网址，在公证人员的监督下，由申请人或公证员操作计算机进行网页访问。例如，在涉及商业秘密侵权的案件中，如果侵权方在其公司网站上展示了疑似侵犯己方商业秘密的技术方案，公证员会准确记录访问该网页的日期、时间、网址等信息。
- 在访问网页过程中，公证员会对网页的整个页面布局、文字内容、图片、视频等元素进行截屏或录像保存。对于网页中的动态元素，如滚动条下拉后的页面内容、弹出窗口等也会进行完整记录。
- 最后，公证员会将整个操作过程和保存的证据文件制作成公证书，公证书中会详细描述网页证据保全的过程、网页内容以及与案件的关联性等信息。
- 示例
- 假设A公司怀疑B公司在其网站上公开了A公司的商业秘密——一种独特的产品配方。A公司向公证机构申请网页证据保全。公证员按照上述步骤操作，发现B公司网站上确实有一段文字描述与A公司的产品配方高度相似。公证机构出具的公证书就成为了A公司在后续侵权诉讼中的重要证据。
- 电子邮件证据保全
- 步骤
- 申请人要向公证机构说明需要保全的电子邮件的相关信息，如发件人、收件人、大致的邮件主题等。公证员会登录到申请人指定的邮件客户端（如Outlook、Gmail等）或者网页邮箱。
- 在登录过程中，公证员会严格记录登录的账号、密码输入过程（通常以星号代替实际密码显示）以及登录后的邮箱界面。对于需要保全的电子邮件，公证员会查看邮件的详细内容，包括邮件正文、附件、邮件头信息（如发件时间、发件服务器、收件服务器等）。
- 对邮件的查看过程同样会进行截屏或录像保存，并且会对邮件的完整性进行检查，例如验证附件是否可以正常打开且内容完整。最后，将整个操作过程制作成公证书。
- 示例
- 如果A公司发现其内部员工将含有商业秘密的文件通过电子邮件发送给了竞争对手B公司。A公司申请对该员工的邮件账户中的相关邮件进行公证保全。公证员通过上述操作，发现邮件中确实包含了A公司的商业秘密文件，并且邮件的发送记录显示该员工与B公司存在不正常的联系。这份公证书在追究员工和B公司侵权责任时具有关键作用。
二、法院证据保全电子证据
- 诉前证据保全
- 申请与审查
- 当有证据表明电子证据可能灭失或者以后难以取得时，例如侵权方可能随时删除其服务器上存储的与侵犯商业秘密有关的电子数据，权利人可以向有管辖权的法院申请诉前证据保全。申请人需要提交书面的诉前证据保全申请书，申请书要详细说明需要保全的电子证据的类型（如数据库文件、电子文档等）、存储位置（如侵权方的公司服务器、云存储账户等）、与案件的关联性以及证据可能灭失或难以取得的情况。
- 法院会对申请进行审查，主要审查申请人是否具有合法权益、是否存在紧急情况、保全的必要性以及是否会对被申请人造成不合理的损害等。如果法院认为符合条件，会裁定采取保全措施。
- 保全措施实施
- 法院可能会指定专业的技术人员（如计算机专家）协助执行保全措施。例如，对于存储在侵权方服务器上的电子数据，技术人员会在法院的监督下，使用专业的数据备份工具，将相关数据完整地复制到安全的存储介质（如外部硬盘、光盘等）上。在复制过程中，会记录数据的大小、格式、存储路径等信息，以确保数据的完整性和准确性。
- 诉中证据保全
- 申请时机与依据
- 在诉讼过程中，如果出现新的情况表明电子证据有被篡改、删除的风险，或者一方当事人拒绝提供与案件有关的电子证据时，可以申请诉中证据保全。例如，在庭审中，侵权方声称其没有持有与商业秘密侵权相关的电子证据，但权利人有线索表明侵权方在隐瞒证据，此时权利人可以向法院申请诉中证据保全。
- 法院会根据案件的具体情况决定是否批准申请。如果批准，会采取相应的保全措施，如责令侵权方提供特定的电子证据存储设备进行检查，或者直接对侵权方的电子设备进行查封、扣押，以获取其中的电子证据。
三、企业自行保全电子证据（需谨慎操作）
- 数据备份
- 操作方法
- 企业在发现可能存在商业秘密侵权涉及电子证据时，可以对相关的电子数据进行备份。例如，对于企业内部服务器上存储的与商业秘密有关的数据库文件，如果怀疑有员工非法获取并外传，可以使用服务器自带的备份功能或者专业的数据备份软件进行备份。在备份过程中，要记录备份的时间、备份的范围（如特定的文件夹、数据表等）以及备份操作的人员。
- 注意事项
- 企业自行备份电子证据时，要确保操作的合法性，不能违反员工的隐私保护规定或者其他法律法规。例如，不能在没有合法授权的情况下备份员工个人设备上的数据，除非该设备是企业发放且明确规定企业有权管理的设备。
- 哈希值记录
- 原理与操作
- 哈希值是一种数据的特征值，通过特定的哈希算法（如MD5、SHA - 1等）对电子数据进行计算得到。企业可以对涉及商业秘密的电子证据计算哈希值并记录下来。例如，对于一份重要的商业秘密电子文档，计算其哈希值并保存。如果后续需要验证该文档的完整性（即是否被篡改），可以再次计算哈希值并与之前记录的值进行对比。如果两个值相同，则说明文档没有被篡改；如果不同，则说明文档在保存过程中可能被修改过。
- 证据效力
- 虽然哈希值记录在一定程度上可以证明电子证据的完整性，但企业自行记录的哈希值在证据效力上相对较弱。在可能的情况下，还是要通过公证或者法院认可的方式来进一步确认电子证据的真实性和完整性。
